Đây là một vấn đề thường gặp của Nhân sự khi phải làm việc trong môi trường doanh nghiệp trong đó ý thức tính kỷ luật của nhân viên ở mức trung bình khá. Khi gặp trường hợp người lao động nghỉ 05 ngày không có lý do thì xử lý như thế nào? Chúng ta cùng tìm hiểu và phân tích.

1. Lý do người lao động đưa ra khi nghỉ mà không báo trước.

• Bị stress
• Bị bệnh
• Gia đình có việc
• Người thân bị bệnh

Và còn nhiều lý do khác được đưa ra cho việc người lao động không tới nơi làm việc, thực hiện công việc không đúng như hợp đồng lao động. Vậy những lý do này có hợp lý, chính đáng hay không?

Việc xác định lý do hợp lý hay chính đáng là do doanh nghiệp tự quy định kết hợp với quy định của luật để xác định,

Nghĩa là những lý do người lao động đưa ra có thể đúng cho doanh nghiệp này và sai khi ở doanh nghiệp khác. Vì vậy doanh nghiệp cần quy định rõ ràng lý do được xem là chính đáng khi nghỉ việc trong nội quy lao động.

2. Luật quy định lý do chính đáng.

• Thiên tai, hỏa hoạn
• Bản thân, thân nhân bị ốm có xác nhận của cơ sở khám bệnh, chữa bệnh có thẩm quyền
• Trường hợp khác được quy định trong nội quy lao động.

3. Khi người lao động cứ nghỉ việc không có lý do chính đáng thì nhân sự sẽ làm gì.

Bước 1: Thu nhập thông tin về việc người lao động nghỉ việc

• Lý do nghỉ việc là gì nhằm xác định lý do đó có chính đáng không,
• Tìm hiểu lý do nghỉ việc để hỗ trợ giúp đỡ

Bước 2: Nếu người lao động tiếp tục nghỉ việc không lý do chính đáng sau khi đã được hỗ trợ,

• Lập biên bản ghi nhận lại vụ việc đưa người lao động xác nhận hoặc trưởng bộ phận hoặc người làm chứng vụ việc.
• Nhân sự tập hồ sơ chứng cứ đầy đủ để xử lý kỷ luật lao động

Bước 3: Tiến hành xử lý kỷ luật lao động

Lưu ý khi tiến hành xử lý kỷ luật lao động, nhân sự cần có đầy đủ các điều kiện sau

• Có nội quy lao động đã được đăng ký
• Có biên bản ghi nhận sự việc, bằng chứng như thông tin chấm công, người làm chứng
• Trong nội quy lao động phải có quy định hình thức kỷ luật lao động với trường hợp người lao động nghỉ việc không có lý do chính đáng
• Phải lập biên bản xử lý kỷ luật lao động.

Bước 4: Trình toàn bộ hồ sơ xử lý kỷ luật lao động lên Ban Giám đốc để xem xét và ra quyết định hình thức xử lý kỷ luật lao động

Các doanh nghiệp thường sẽ sa thải người lao động khi người lao động có ý thức kỷ luật lao động kém, không có tinh thần sửa lỗi. Tuy nhiên trong một số trường hợp doanh nghiệp vẫn nhẹ nhàng cho người lao động cơ hội sửa chữa

Bước 5: Dựa trên quyết định xử lý kỷ luật lao động, nhân sự sẽ làm các thủ tục liên quan cho người lao động. Nếu quyết định xử lý kỷ luật lao động là sa thải thì nhân sự tiến hành ra quyết định thôi việc, chốt sổ bảo hiểm xã hội và hoàn tất cả thủ tục bàn giao cho người lao động.

4. Người lao động có thể khiếu nại việc xử lý kỷ luật lao động là sai được không

Hoàn toàn được nếu doanh nghiệp không thỏa mãn được đầy đủ các điều kiện ở bước 3. Vậy làm sao để tránh được rủi ro bị kiện ngược lại đó là

• Doanh nghiệp, nhân sự phải tự đặt ra quy định những lý do nào được xem là chính đáng,
• Việc xem xét lý do nào chính đáng hay không chính đáng là do doanh nghiệp, người làm nhân sự

Hy vọng với bài viết “Xử lý người lao động nghỉ 05 ngày không có lý do” của giảng viên tại Talents Heaven, sẽ giúp cho các bạn làm nhân tự tin trong quá xử lý người lao động tránh được các rủi ro về pháp lý

______________________________________________________________________________________________________________________________

Đọc thêm các bài viết khác

– Chế độ con mất sau sinh

– Chế độ BHYT 05 năm liên tục

– Quy trình tính lương

– Thời gian nghỉ hành kinh

– Cách tính trợ cấp thôi việc

– Điều kiện hưởng trợ cấp thôi việc