Dựa vào quy trình thu BHXH, BHYT, BHTN, BHTNLĐ, BNN; quản lý sổ BHXH, thẻ BHYT ban hành theo Công văn số 2089/VBHN-BHXH ngày 26/06/2020 của BHXH Việt Nam:

Thủ tục đăng ký tham gia bảo hiểm xã hội lần đầu đối với doanh nghiệp như sau:

1. Thành phần hồ sơ của người lao động và doanh nghiệp:

1.1. Nhân viên đang làm việc tại đơn vị:

– Lập tờ khai theo Mẫu TK1-TS.

– Trường hợp nhân viên được hưởng quyền lợi BHYT cao hơn thì bổ sung hồ sơ, giấy tờ chứng minh theo Phụ lục 03.

Lưu ý: nếu đăng ký tham gia lần đầu tiên cho người lao động làm việc ở nước ngoài thì hồ sơ gồm

– Tờ khai theo Mẫu TK1-TS.

– HĐLĐ còn thời hạn tại nước ngoài.

1.2. Doanh nghiệp:

– Lập tờ khai đơn vị tham gia theo Mẫu TK3-TS).

– Danh sách lao động tham gia BHXH theo Mẫu D02-TS.

– Bảng tổng hợp thông tin theo Mẫu D01-TS.

– Giấy phép kinh doanh của doanh nghiệp (Sao y công chứng)

2. Số lượng hồ sơ: 01 bộ.

3. Lưu ý khi đăng ký tham gia bảo hiểm xã hội lần đầu chậm so với giấy phép thành lập, nhưng có phát sinh truy thu bhxh (từ lúc thành lập doanh nghiệp có phát sinh lương nhưng không đóng bhxh).

– Văn bản giải trình của doanh nghiệp (mẫu D01b-TS);

– Bảng chi trả tiền lương của doanh nghiệp (bản sao);

– Hợp đồng lao động (bản sao, 01 bản/người) tương ứng thời gian truy thu.

4. Nơi nộp hồ sơ: Cơ quan BHXH quận/huyện theo địa bàn đăng ký trên giấy phép đăng ký kinh doanh

– Doanh nghiệp đóng trụ sở chính ở quận-huyện nào thì đăng ký tham gia BHXH tại quận-huyện đó.

– Chi nhánh của doanh nghiệp thì phải căn cứ vào giấy phép kinh doanh của chi nhánh để thực hiện đăng ký và đóng BHXH.

5. Cách thức nộp hồ sơ thủ tục đăng ký tham gia bảo hiểm xã hội lần đầu: có 2 cách

– Nộp hồ sơ giấy: Doanh nghiệp gửi bộ hồ sơ dăng ký tham gia đến cơ quan BHXH thông qua đường bưu điện hoặc doanh nghiệp đến trực tiếp cơ quan bảo hiểm xã hội để nộp hồ sơ hoặc tổ chức dịch vụ bưu chính đến nhận hồ sơ trực tiếp tại doanh nghiệp;

– Nộp hồ sơ điện tử: Đối với doanh nghiệp đã đăng ký giao dịch điện tử thì gửi hồ sơ điện tử qua mạng và gửi hồ sơ giấy qua đường bưu điện.

______________________________________________________________________________________________________________________________

Đọc thêm các bài viết khác

– Quy trình tính lương

– Thời gian nghỉ hành kinh

– Cách tính trợ cấp thôi việc