A. Đối tượng tham gia khóa học hành chính nhân sự online.

• Sinh viên năm 3, năm 4 cần học thêm kiến thức.

• Sinh viên mới ra trường muốn theo nghề hành chính nhân sự

• Những người đã đi làm nhưng nghiệp vụ hành chính nhân sự còn yếu nên muốn trang bị kiến thức thực tế và có hệ thống về nghiệp vụ hành chính nhân sự;

• Những người đang làm công tác quản lý có nhu cầu cập nhật kiến thức, biết nghiệp vụ để kiểm tra nhân viên.

• Những người ở xa, thời gian hạn hẹp để theo học các lớp trực tiếp.

B. Lợi ích khi tham gia khóa học hành chính nhân sự online.

• Nội dung trong khóa học sẽ giúp học viên tiếp cận nhanh với công việc, rút ngắn thời gian tìm hiểu các công việc hành chính nhân sự

• Có kiến thức cơ bản về quy trình thực hiện các công việc hành chính nhân sự tại các doanh nghiệp hiện nay.

• Sau khóa học viên sẽ tự tin trong việc chuyển đổi công việc sang công việc hành chính nhân sự cũng như kiến thức nghiệp vụ của mình.

• Cập nhật kiến thức mới về luật  luật lao động, bảo hiểm, thuế thu nhập cá nhân.

C. Học phí khóa học hành chính nhân sự online

D. Nội dung khóa học hành chính nhân sự online.

1. Tuyển dụng – đào tạo: Thời lượng 02 buổi

a) Nhận thức nền tảng về phỏng vấn tuyển dụng

• Tầm quan trọng của phỏng vấn tuyển dụng;

• Thực trạng & các loại hình phỏng vấn tuyển dụng hiện đại;

• Tiến trình phỏng vấn tuyển dụng chuyên nghiệp trong môi trường kinh doanh hiện đại;

• Chức năng, nhiệm vụ của Bộ phận Nhân sự và các Bộ phận khác trong phỏng vấn tuyển dụng.

b) Chuẩn bị cho cuộc phỏng vấn tuyển dụng

• Cấu trúc của một cuộc phỏng vấn tuyển dụng chuyên nghiệp;

• Xây dựng các câu hỏi phỏng vấn ứng viên; 

• Nguyên tắc xây dựng câu hỏi phỏng vấn từ yêu cầu năng lực của vị trí;

• Tìm hiểu về một số mẫu câu hỏi đánh giá một số yêu cầu năng lực phổ biến; 

• Các yếu tố ảnh hưởng & mấu chốt cần lưu tâm để đảm bảo cuộc phỏng vấn thành công;

• Các yếu tố ảnh hưởng & mấu chốt cần lưu tâm để đảm bảo cuộcphỏng vấn thành công.

c) Những lưu ý quan trọng trong phỏng vấn tuyển dụng

• Giao tiếp, lắng nghe & ghi chép trong phỏng vấn;

• Những vấn đề nên và không nên hỏi trong quá trình phỏng vấn tuyển dụng;

• Những điều nên tránh trong quá trình phỏng vấn và đánh giá ứng viên.

d) Đào tạo doanh nghiệp

• Phương pháp lập kế hoạch đào tạo;

• Kỹ năng xây dựng kế hoạch đào tạo nội bộ và bên ngoài;

• Thực hành các khóa đào tạo nội bộ.

2. Hợp đồng lao động: Thời lượng 03 buổi

• Hình thức và nguyên tắc giao kết HĐTV, HĐLĐ;

• Thiết lập HĐLĐ theo luật lao động 2019, trưởng hợp nào chấm dứt HĐLĐ trái pháp luật;

• Đối tượng và hành vi kỷ luật lao động và sa thải, quy trình xử lý kỷ luật;

• Phân tích và chia sẻ tình huống tạo doanh nghiệp Luật lao động 2019.

• Đối tượng hưởng và cách tính trợ cấp thôi việc, trợ cấp mất việc làm tại doanh nghiệp;

• Khai trình lao động theo nghị định 145 vào tháng 6 và tháng 12 hàng năm;

• Hướng dẫn xây dựng Nội quy lao động theo Luật lao động và tình hình thực tế tại doanh nghiệp, những nội dung cần có trong Nội quy lao động và các bước đăng ký nội quy lao động trên Sở Thương Binh Lao Động xã Hội.

3. Tiền lương & phúc lợi (C&B): Thời lượng 06 buổi

• Quy định về xử phạt hành chính trong lĩnh vực tiền lương;

• Các hình thức trả lương; thời giờ làm việc, thời giờ nghỉ ngơi;

• Nghỉ hàng năm, nghỉ Lế – Tết, nghỉ việc riêng, giới hạn làm thêm giờ;

• Cách tính lương làm thêm giờ, làm thêm giờ ban đêm, tiền lương làm việc, tiền lương đình công; khấu trừ tiền lương;

• Quy chế trả lương, thưởng;

• Xây dựng cơ cấu lương, cách tính đoàn phí, kinh phí công đoàn, số tiền đóng BHXH;

• Xây dựng thang bảng lương tại doanh nghiệp, lương 3P.

• Thực hành thiết lập bảng chấm công, chấm công tự động từ máy chấm công về các công thức excel;

• Giải đáp các thắc mắc liên quan tới bảng chấm công.

• Thiết lập và thực hành xây dựng bảng tính lương khoa học, đúng luật, kỹ thuật trong excel từ trang giấy trắng;

• Công thức excel liên quan đến tính lương;

• Giải đáp các vấn đề liên quan tới bảng tính lương.

• Thực hành tính lương các hàm trên Excel: hour, minute, vlookup, countif, weekday, if, sumif, datedif, edate, date, Iferror;

• Xử lý dữ liệu chấm công từ phần mềm chấm công xuất ra file Excel để tính lương;

• Gửi phiếu lương hàng loạt qua email cho từng CB-CNV.

4. Thực hành nghiệp vụ BHXH trên phần mềm EBH, Viettel: Thời lượng 06 buổi

a) Chế độ chính sách bảo hiểm xã hội

• Căn cứ pháp lý Tăng – giảm lao động hàng tháng theo quy định của từng đối tượng tham gia BHXH, mức đóng và tiền lương tối thiểu vùng, lương cơ sở;

• Điều kiện hưởng chế độ, cách tính và lập hồ sơ chế độ ốm đau khi phát sinh trong doanh nghiệp.
• Đối tượng và cách tính được hưởng chế dộ thai sản, lao động nữ mang thai, người mẹ nhờ mang thai hộ, lao động nữ sinh con và nhận nguôi con nuôi;

• Lao động nữ mang thai hộ và người mẹ nhờ mang thai hộ;

• Lao động nam được hưởng chế độ thai sản khi vợ sinh;

• Điều kiện được hưởng chế độ tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp
• Chế độ lãnh BHXH 1 lần;

• Điều kiện hưởng lương hưu, cách tính mức hưởng lương hưu, khi nào về hưu trước tuổi;

• Điều kiện hưởng chế độ tử tuất, cách tính tử tuất 1 lần và tử tuất hàng tháng;

• Mức hưởng trợ cấp thất nghiệp và cách lập hồ sơ thất nghiệp.

• Các thủ tục và hồ sơ giải quyết chế độ cho người lao động gồm: Chế độ ốm đau, thai sản, lao động nam khi vợ sinh con, chế độ nghỉ dưỡng sức phục hồi sức khỏe, tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp…

b) Thực hành bảo hiểm xã hội

• Lập bảng lương đóng BHXH hàng tháng;

• Cách tính trợ cấp tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp một lần và hàng tháng;

• Các mức đóng BHYT, cách đăng ký khám chữa bệnh ban đầu cho NLĐ, xác định trường hợp khám bệnh đúng tuyến theo quy định;

• Đăng ký tham gia BHXH, BHYT, BHTN bắt buộc lần đầu;

• Đối chiếu công nợ C12 hàng tháng cùng cơ quan BHXH;

• Thực hiện các nghiệp vụ: Báo Tăng – Báo Giảm lao động; Cấp lại sổ; Điều chỉnh thông tin sai trên sổ Chốt sổ BHXH; Gia hạn thẻ, đổi thẻ, cấp lại thẻ BHYT; Thay đổi nơi khám chữa bệnh; chữa bệnh ban đầu; Điều chỉnh mức đóng bảo hiểm xã hội…

• Chia sẻ kỹ năng làm việc trực tiếp tại cơ quan bảo hiểm;

• Biết cách sử dụng và thực hành trên phần mềm BHXH – EBH

5. Thuế TNCN: Thời lượng 02 buổi

• Thời hạn đăng ký mã số thuế cá nhân cho nhân viên;

• Các bước đăng ký mã số thuế cá nhân cho nhân viên;

• Hướng dẫn các bước đăng ký mã số thuế qua Phần mềm;

• Thủ tục đăng ký người phụ thuộc giảm trừ gia cảnh;

• Hướng dẫn quyết toán thuế thu nhập cá nhân năm;

• Các đối tượng phải – không phải quyết toán thuế thu nhập cá nhân;

• Cách tính thuế thu nhập cá nhân cả năm;

• Thủ tục hồ sơ quyết toán thuế thu nhập cá nhân (cả lao động nước ngoài);

• Thủ tục hoàn thuế thu nhập cá nhân;

• Các trường hợp được ủy quyền quyết toán thuế thu nhập cá nhân.

6. Công tác hành chính: Thời lượng 02 buổi

• Nắm được quy trình quản lý con dấu và cách đóng dấu như thế nào? Phân biệt được các loại dấu trong công ty;

• Quản lý văn thư đến – văn thư đi như thế nào? Biết cách lưu trữ hồ sơ;

• Các bước thực hiện quản lý – cấp phát VPP;

• Lập kế hoạch kiểm tra tài sản, báo cáo và sửa chữa tài sản;

• Quy trình công tác phí, các hồ sơ cần có khi thực hiện thanh toán công tác phí;

• Cách triển khai, tiến hành tổ chức cuộc họp, ghi biên bản cuộc họp và những công việc cần làm sau cuộc họp

• Nắm được các biểu mẫu trong doanh nghiệp. Quy trình, cách trình bày soạn thảo văn bản;

• Chia sẻ văn hoá doanh nghiệp là gì? các loại hình văn hoá doanh nghiệp và kế hoạch thực hiện.

E. Hình ảnh phản hồi của học viên khi tham gia khóa học hành chính nhân sự online

______________________________________________________________________________________________________________________________

Tham khảo thêm các khóa hoc khác

– Khóa học C&B

– Khóa học bảo hiểm xã hội

– Khóa học tính lương