Đào tạo chuyên viên C&B

Công tác đào tạo là việc hướng dẫn cho một nhân viên có kiến thức chuyên môn tốt, trang bị đầy đủ kỹ năng cần thiết để thực hiện công việc tốt nhất có thể hoặc ít ra là cũng đáp ứng được các nhu cầu của doanh nghiệp

Công tác đào tạo thường sẽ do đơn vị bên ngoài thực hiện đào tạo hơn là nội bộ bên trong doanh nghiệp vì chất lượng nguồn nhân lực quản lý cấp trung hoặc cấp cao chưa thể đào tạo được

1. Kiến thức đào tạo chuyên viên C&B

Kiến thức đào tạo phải được xây dựng dựa trên nhu cầu tuyển dụng thực tế của doanh nghiệp, do đó một khóa học đào tạo chuyên viên C&B cần có các kiến thức như sau

a) Quản lý hợp đồng lao động

Trong phần nội dung đào tạo này, thì chuyên viên C&B cần nắm các kiến thức sau:

Thời gian thử việc, ký hợp đồng lao động chính thức
Các quy định về chấm dứt hợp đồng lao động, thử việc, học nghề
Hồ sơ người lao động mới vào công ty
Nội dung bắt buộc phải có trong hợp đồng lao động
Hiểu rõ được từng nội dung ghi trong hợp đồng lao động
Cách quản lý thông tin người lao động theo quy định pháp luật
Thủ tục khai báo tình hình sử dụng lao động
Biết cách tính trợ cấp thôi việc, trợ cấp mất việc làm

b) Thực hiện chấm công, tính lương

Đây là một nội dung bắt buộc của tất cả chuyên viên C&B đều phải rất mạnh, am hiểu. Nội dung cần nắm đó là:

Quy định pháp luật liên quan tới tính lương, chấm công
Nắm được cách thức xử lý chấm công, tính lương
Thiết lập được các công thức tính lương bằng excel từ các quy định pháp luật, nội bộ công ty
Xây dựng quy chế trả lương, trả lưởng
Thiết lập cách tính thưởng theo quy chế nội bộ công ty
Sử dụng phần mềm chấm công, máy chấm công và phần mềm tính lương

c) Chế độ, thủ tục bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế và bảo hiểm thất nghiệp

Nội dung này đôi khi không quá bắt buộc đối với chuyên viên C&B, nhưng nội dung này C&B vẫn nắm đầy đủ kiến thức, kỹ năng như nội dung chấm công, tính lương

Chế độ hưởng về bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế và bảo hiểm thất nghiệp
Hồ sơ để hưởng chế độ thai sản, ốm đau, trợ cấp thất nghiệp, trợ cấp tai nạn lao động, hưu trí….
Cách thức thực hiện báo tăng, báo giảm, điều chỉnh mức đóng bảo hiểm, thay đổi cơ sở khám chữa bệnh,…
Tổng hợp được số liệu danh sách tham gia bảo hiểm từng tháng
Đối chiếu số liệu đóng tiền bảo hiểm của doanh nghiệp và thông báo thu tiền bảo hiểm của cơ quan bảo hiểm
Trích đóng bảo hiểm của người lao động và doanh nghiệp đúng theo quy định

d) Kiến thức về thuế thu nhập cá nhân

Thuế thu nhập cá nhân là một nội dung không hề dễ dàng để nắm bắt nhưng nó lại là một nội dung bắt buộc chuyên viên C&B phải nắm. Nội dung cần nắm đó là.

Xác định được các khoản thu nhập từ tiền lương, tiền công nào là chịu thuế, không chịu thuế, miễn thuế
Cách thực hiện đăng ký mã số thuế cho người lao động
Thủ tục, cách đăng ký người phụ thuộc cho người lao động
Xác định được cách áp dụng từng loại thuế suất cho cá nhân cư trú, không cư trú, không ký hợp đồng lao động, ký hợp đồng lao động
Thực hiện kê khai thuế theo mẫu 05/KK
Thủ tục, cách thực hiện hồ sơ quyết toán thuế thu nhập cá nhân

e) Xử lý kỷ luật lao động

Xử lý kỷ luật lao động là một vấn đề nhạy cảm, khó thực hiện, chỉ có những người có kinh nghiệm trong lĩnh vực nhân sự như chuyên viên C&B mới có thể đảm nhận được.

Để đảm nhận được công việc này thì chuyên viên C&B cần nắm

Quy định liên quan vấn đề xử lý kỷ luật lao động
Thủ tục, cách đăng ký hồ sơ nội quy lao động
Trình tự thực hiện xử lý kỷ luật lao động theo quy định pháp luật

f) Kiến thức về công đoàn

Công đoàn là một tổ chức đại diện người lao động trong doanh nghiệp, nhiệm vụ của công đoàn là đảm bảo quyền lợi của người lao động nên việc thành lập công đoàn là cần thiết

Chuyên viên C&B cần nắm được kiến thức: