Quy trình xử lý kỷ luật lao động là một quy trình rất phức tạp đòi nhân viên nhân sự phải có kinh nghiệm, kiến thức luật tốt mới có thể thực hiện tốt được

Để các bạn có thể hình dung ra được một quy trình xử lý kỷ luật lao động như thế nào đúng theo quy định pháp luật, chúng tôi chia sẻ kiến thức trong bài viết dưới đây

1. Điều kiện để tiến hành xử lý kỷ luật lao động

Để có thể tiến hành xử lý kỷ luật lao động thì doanh nghiệp phải có các điều kiện sau đây

• Nội quy lao động dưới dạng văn bản và đã đăng ký với cơ quan quản lý lao động nhà nước

• Trong nội quy lao động bắt buộc phải có quy định về những hành vi vi phạm của người lao động

2. Quy trình xử lý kỷ luật lao động

Bước 1: Lập biên bản ghi nhận hành vi vi phạm

• Khi người lao động có hành vi vi phạm nội quy lao động thì nhân sự phải lập biên bản ghi nhận vi phạm

• Nếu không thể lập biên bản ngay lập tức thì cần phải thu thập những chứng cứ khác chứng minh người lao động vi phạm

Bước 2: Tập hợp hồ sơ xử lý kỷ luật lao động

Trước khi tiến hành xử lý kỷ luật động, nhân sự cần phải

• Tập hợp tất các biên bản ghi nhận vi phạm

• Các chứng cứ chứng minh người lao động vi phạm

Bước 3: Thông báo cuộc họp xử lý kỷ luật lao động

Để tổ chức được cuộc họp xử lý kỷ luật lao động, nhân sự cần thông báo về cuộc họp cho các bên có liên quan

• Ban Giám đốc

• Trưởng phòng và các quản lý có liên quan

• Chủ tịch công đoàn

• Người lao động

• Nội dung thông báo cho các bên có liên quan gồm:

– Nội dung, thời gian, địa điểm hợp xử lý

– Họ tên người lao động bị xử lý

– Hành vi vi phạm bị xử lý kỷ luật

Lưu ý:

• Nếu người lao động dưới 18 tuổi thì cần thông báo tới cho người đại diện pháp luật, giám hộ

• Thời gian thông báo trước ít nhất 05 ngày làm việc so với thời gian dự kiến họp

Bước 4: Tổ chức cuộc họp xử lý kỷ luật lao động

Sau khi đã thông báo thời gian, địa điểm, nội dung cuộc họp xử lý kỷ luật lao động thì nhân sự

• Tiến hành tổ chức cuộc họp xử lý kỷ luật lao động

• Công bố các tài liệu, chứng cứ chứng minh hành vi vi phạm của người lao động

• Trong quá trình họp, ghi lại tất cả ý kiến của các bên

• Hình thức kỷ luật lao động sau khi đã họp

Lưu ý:

• Nếu tổ chức họp mà vắng chủ tịch công đoàn, người lao động thì doanh nghiệp vẫn tiến hành xử lý kỷ luật bình thường

Bước 5: Lập biên bản

Sau khi kết thúc, cuộc họp nhân sự

• Cần nhanh chóng hoàn thành biên bản cuộc họp xử lý

• Đưa các thành phần tham gia ký tên vào biên bản

Bước 6: Ra quyết định kỷ luật và thực hiện

Khi biên bản đã được hoàn tất có đầy đủ chữ ký các bên tham gia, nhân sự cần

• Ban hành quyết định xử lý kỷ luật, có chữ ký của Giám đốc hoặc người được Giám đốc ủy quyền xử lý kỷ luật lao động

• Tiến hành xử lý thủ tục, hồ sơ và các vấn đề chế độ liên quan tới người lao động sau khi có quyết định

• Lưu trữ hồ sơ xử lý kỷ luật lao động

Hy vọng với bài viết này sẽ giúp ích được cho các bạn trong quá trình làm việc

_________________________________________________________________________________________

Đọc thêm:

! Biểu mẫu quy trình xử lý kỷ luật lao động

! Tự học C&B

! Khóa học hành chính nhân sự tại Talents Heaven