Dựa trên kinh nghiệm căn cứ pháp lý mới nhất, bài viết đưa ra các lời khuyên và hành động cần thực hiện khi có sự thay đổi lương tối thiểu vùng.

1. Rà soát thang bảng lương, mức đóng bảo hiểm xã hội

Theo khoản 1, điều 4 Nghị định 38/2022, quy định doanh nghiệp không được trả thấp hơn mức lương tối thiểu theo tháng hoặc tối thiểu theo giờ

Điều đáng chú ý trong văn bản mới, không còn quy định đối với chức danh qua đào tạo là phải cao hơn ít 7% so với mức lương tối thiểu vùng nữa. Vì vậy doanh nghiệp chỉ cần rà soát lại các chức danh hiện tại, có chức danh nào có mức lương thấp hơn mức lương tối thiểu vùng hay không, Nếu có thì thực hiện điều chỉnh lại mức lương trên thang bảng lương và mức lương đóng bảo hiểm xã hội.

2. Báo điều chỉnh tăng mức lương đóng bảo hiểm xã hội theo mức mới

Sau khi rà soát mức lương, mức lương đóng bảo hiểm xã hội mà thấp hơn mức lương tối thiểu vùng thì doanh nghiệp cần phải lập hồ sơ phiếu giao nhận hồ sơ 600B

3. Xây dựng lại thang bảng lương.

Khi đã báo điều chinh xong mức lương đóng bảo hiểm xã hội, doanh nghiệp cần làm lại bộ hồ sơ về thang bảng lương mới đúng với mức lương tối thiểu vùng mới. Hồ sơ xây dựng thang bảng lương gồm:

– Quyết định ban hành hệ thống thang bảng lương

– Biên bản thông qua hệ thống thang bảng lương

– Hệ thống thang bảng lương

– Hệ thống tiêu chuẩn chức danh

4. Ra thông báo quyết định về thay đổi mức lương đóng bảo hiểm xã hội.

Đối với tính lương, doanh nghiệp cần phải ban hành các văn bản pháp lý như thông báo, quyết định để làm cơ sở pháp lý cho việc thực hiện tính lương. Tuyệt đối không được làm qua loa, vì khi có vấn đề pháp lý phát sinh, hoặc tính sai, sẽ không có căn cứ rõ ràng để xử lý.

Hy vọng với bài viết “Điều cần làm khi lương tối thiểu vùng thay đổi” sẽ giúp cho các bạn đang làm nhân sự cũng như doanh nghiệp có thể kịp thời điều chỉnh lương, các hồ sơ liên quan cho phù hợp với quy định mới của luật pháp

Ths. Lê Minh Nghĩa và GV.Phạm Thị Thu Nhung

Hệ thống đào tạo thực tế Talents Heaven chân thành cám ơn